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Mit guter Themen-Vorausplanung in der PR zum Erfolg
Wer sich keine Ziele setzt, geht nirgendwo hin. Zu verlockend hier mal abzubiegen und dort mal die Nase reinzustecken. Genauso verhält es sich mit der Vorausplanung der Themen für ein gelungenes PR-Jahr. Aber mal von vorne – ist das wirklich so wichtig, und wozu braucht man einen sogen. Redaktionsplan?
Das gezielte Zusammentragen an Inhalten, woraus dann mithilfe der PR-Agentur ein Redaktionsplan entsteht, kann im Unternehmen so funktionieren: Zunächst ein Brainstorming, dann sollte die Absprache mit dem Vertrieb und Produktmarketing und deren Ziele folgen – wann ist welches Produkt lieferbereit und wann kommt es auf den Markt, wann sind die Vertriebskanäle aufgestellt, alles in den Webshop eingebunden etc.? Die Spezialisten des Produktmarketings beschreiben die Features und Vorteile eines Produkts, ihren USP, die dann von der Grafik via hochauflösendes Bildmaterial noch ins rechte Licht gerückt werden.
Die genaue Planung bildet also die Klammer um die gesamte Fachkommunikation, und sollte deshalb auch konkrete und realistische Termine enthalten. Natürlich ist ein Redaktionsplan keine starre Vorgabe, sondern ein lebendiges Tool, das leichte Anpassungen im Verlauf eines Jahres ermöglicht.
Kann ein Produkt beispielsweise nicht so schnell produziert werden wie geplant, heißt es, einen Ersatz zu finden.
Ausreichend Vorbereitungszeit einplanen
Alles, was publiziert wird, sollte in jedem Fall intern klar abgestimmt und freigegeben werden – auch Anzeigenwerbung und Social Media Aktivitäten. Unabhängig von der Art, ob Kundenmagazin, Newsletter, Pressemitteilung oder Fachbeitrag – sie alle benötigen Vorbereitungszeit. Bis der Inhalt zusammengetragen und getextet ist und der Beitrag eine inhaltliche Prüfung bis zur Freigabe durchlaufen hat, vergehen gut und gerne einige Wochen.
Dabei liegt das Augenmerk immer auf dem Redaktionsschluss, der Tag, an dem das Material in der Redaktion abgegeben werden muss. Von der Anlieferung bis zur Veröffentlichung verstreichen bei einem monatlich erscheinenden Printmagazin dann nochmals 4-8 Wochen, erst dann hält man das fertige Produkt in der Hand. Natürlich geht das bei einem Kundennewsletter durchaus schneller, dennoch fallen hier die gleichen Vorbereitungsschritte an.
Wird diese Vorplanung außer Acht gelassen, verspielt man sich einen wichtigen Vorteil: Durch die gründliche Vor- und Aufbereitung eines Themas lassen sich Synergien für eine Mehrfachnutzung schaffen, sodass die PR-Agentur aus einem Briefing und Input gleich mehrfach Output erstellen kann.
Dieses pro-aktive Vorausdenken zeichnet eine erfolgsorientierte und kosteneffektive Arbeit aus – und klappt mit dem berühmten Schuss aus der Hüfte nicht.
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